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INFORMATIVA COMPLETA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA

ai sensi dell’artt. 13 del Reg. UE 2016/679 (“GDPR”)

PREMESSA

La presente informativa intende regolare il trattamento dei dati personali effettuato tramite il sistema di videosorveglianza, in conformità a quanto disposto dall’art. 3.1 del Provvedimento sulla Videosorveglianza emanato dal Garante per la Protezione dei dati personali l’8 aprile 2010 e dagli artt. 13 – 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

La presente informativa, inoltre, funge da completamento delle informazioni fornite ai soggetti interessati per mezzo dei cartelli esposti nei locali aziendali nei quali è in funzione il sistema di videosorveglianza (c.d. “informativa minima”).

CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Il titolare del trattamento è Cellularline Italia S.p.A., con sede legale in Via Lambrakis 1/A, 42122 Reggio Emilia (RE).

Cellularline Italia S.p.A. informa di aver nominato quale Data Protection Officer (“DPO”) l’Avv. Alessandra Delli Ponti, contattabile all’indirizzo e – mail privacy@cellularline.com

Inoltre, per qualunque richiesta è sempre possibile scrivere all’indirizzo e – mail privacy@cellularline.com.

DOVE SI TROVANO LE TELECAMERE E COME FUNZIONANO?

Cellularline Italia S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, informa che presso le sedi di Via Lambrakis 1/A e Via Lambrakis 3, è in funzione un sistema di videosorveglianza. In particolare, sono presenti nove telecamere disposte come segue:

presso lo stabilimento di Via Lambrakis 1/A

  • n. 1 telecamera posizionata presso l’ingresso pedonale,
  • n. 4 telecamere posizionate presso gli ingressi carrai ed i parcheggi interni,

presso lo stabilimento di Via Lambrakis 3

  • n. 2 telecamere posizionate presso gli ingressi carrai,
  • n. 2 telecamere posizionate presso i parcheggi interni,

le telecamere sono di tipo fisso e non brandeggiabile, tranne la telecamera posizionata presso l’ingresso pedonale di Via Lambrakis 1/A, che è di tipo IP brandeggiabile.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E RELATIVA BASE GIURIDICA

Il sistema di videosorveglianza consente il trattamento di immagini di persone fisiche: si tratta principalmente di personale incaricato interno o esterno, ma anche di clienti dell’azienda.

Il trattamento dei loro dati è effettuato in maniera legittima, anche in assenza di consenso esplicito degli interessati, così come previsto dall’art. 6, comma 1 del Reg. UE 2016/679 e dall’art. 6.2.2 del Provvedimento del Garante dell’8 aprile 2010.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli interessati, ed in particolare le registrazioni delle immagini, sono raccolte e conservate esclusivamente per le seguenti finalità:

  • tutelare il patrimonio aziendale,
  • tutelare i beni privati presenti nei locali, nelle zone di accesso e nelle aree scoperte di pertinenza dell’azienda da possibili danneggiamenti atti di vandalismo e furti,
  • tutelare l’incolumità delle persone presenti all’interno dei locali aziendali,
  • tutelare le ulteriori finalità riguardo la sicurezza nei luoghi di lavoro,
  • prevenire incendi o qualunque altro evento che metta a rischio la sicurezza delle persone e/o dei luoghi di lavoro.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DELLE IMMAGINI ACQUISITE

Dato che il sistema di videosorveglianza installato è un sistema integrato, che prevede quindi sia la visione in diretta delle immagini, sia la loro registrazione, le immagini acquisite saranno registrate e conservate per un massimo di 24 ore.

Al termine di tale periodo di conservazione, le immagini registrate verranno automaticamente cancellate, in modo da rendere i dati cancellati non riutilizzabili.

DESIGNAZIONE DEI RESPONSABILI INCARICATI DEL TRATTAMENTO

Cellularline Italia S.p.A., in qualità di titolare del trattamento, ha provveduto a designare per iscritto gli incaricati responsabili del trattamento dei dati, muniti di specifiche credenziali di autenticazione che permettono loro di svolgere esclusivamente le mansioni e le operazioni di trattamento dati loro affidate.

I soggetti incaricati sono autorizzati ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo e, nei soli casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini e/o trarne copia, conformemente a quanto previsto dall’art. 3.3.2 del Provvedimento del Garante dell’8 aprile 2010.

COMUNICAZIONE DEI DATI O DIFFUSIONE A TERZI

I suoi dati personali possono essere trattati dai nostri dipendenti e/o collaboratori specificamente autorizzati, o da soggetti nominati dal responsabile del trattamento.

In nessun caso i suoi dati personali saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, tranne all’autorità giudiziaria, in caso di espressa richiesta.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

I soggetti interessati del trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 dispongono di una serie di diritti:

  • diritto di accedere ai propri dati personali,
  • diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati,
  • diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati,
  • diritto di ottenere la limitazione al trattamento dei propri dati personali, in presenza di determinate condizioni,
  • diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare,
  • diritto di opporsi al trattamento dei dati personali,
  • diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione
  • diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali.

Tali diritti sono esercitabili contattando il Titolare del trattamento al seguente indirizzo e – mail: privacy@cellularline.com.

DIRITTO DI PRESENTARE RECLAMO

Al soggetto interessato del trattamento dei dati personali è riconosciuta la possibilità di proporre un reclamo, riguardo le modalità con le quali i suoi dati sono trattati da parte del Titolare del trattamento, direttamente all’autorità di controllo.

AGGIORNAMENTO

Data di ultimo aggiornamento della presente informativa: 26 maggio 2023

VIDEO SURVEILLANCE PRIVACY NOTICE

pursuant to Art. 13 of EU Reg. 2016/679 (“GDPR”)

PREMISE

The purpose of this information notice is to regulate the processing of personal data carried out through the video surveillance system, in accordance with the provisions of Article 3.1 of the Measure on Video Surveillance issued by the Italian Data Protection Authority on April 8, 2010 and Articles 13 – 14 of Reg. (EU) 2016/679.
In addition, this information notice is intended to supplement the information provided to data subjects by means of the signs displayed on company premises where the video surveillance system is in operation (so-called “minimum information notice”).

WHO IS THE DATA CONTROLLER?

The data controller is Cellularline S.p.A., with registered office in Via Lambrakis 1/A, 42122 Reggio Emilia (RE). Cellularline S.p.A. informs that it has appointed as Data Protection Officer (“DPO”) Avv. Alessandra Delli Ponti, who can be contacted at the e – mail address privacy@cellularline.com.
In addition, for any request you can always write to the e-mail address privacy@cellularline.com.

WHERE ARE THE CAMERAS LOCATED AND HOW DO THEY WORK?

Cellularline S.p.A., as the Data Controller, informs you that a video surveillance system is in operation at its offices at 1/A Lambrakis Street and 3 Lambrakis Street. Specifically, there are nine cameras arranged as follows:
at the facility located at 1/A Lambrakis Street

  • No. 1 camera positioned at the pedestrian entrance,
  • No. 4 cameras positioned at the driveway entrances and internal parking lots,

at the facility in 3 Lambrakis Street

  • No. 2 cameras positioned at the driveway entrances,
  • No. 2 cameras positioned at the internal parking lots,

the cameras are fixed type and not pan-and-tilt, except for the camera positioned at the pedestrian entrance at Lambrakis Street 1/A, which is of the IP pan-and-tilt type.

TYPE OF DATA PROCESSED AND ITS LEGAL BASIS

The video surveillance system allows the processing of images of natural persons: these are mainly internal or external assigned personnel, but also customers of the company.
The processing of their data is carried out in a legitimate manner, even in the absence of explicit consent of the data subjects, as provided for in Art. 6.2.1 and Art. 6.2.2 of the Italian Data Protection Authority Order of April 8, 2010.

PURPOSE OF THE PROCESSING

Personal data of data subjects, and in particular image records, are collected and stored exclusively for the following purposes:

  • to protect the company’s assets,
  • to protect private property on the company’s premises, access areas and uncovered areas from possible damage vandalism and theft,
  • protect the safety of people present within the company premises,
  • protect further purposes regarding safety in the workplace,
  • prevent fire or any other event that endangers the safety of people and/or workplaces.

RETENTION TIMES OF ACQUIRED IMAGES

Since the installed video surveillance system is an integrated system, thus involving both live viewing of images and their recording, the captured images will be recorded and stored for up to 24 hours.
At the end of this retention period, the recorded images will be automatically erased, so that the erased data will not be reusable.

APPOINTMENT OF DATA PROCESSORS

Cellularline S.p.A., as data controller, has taken steps to designate in writing, the data processors with specific authentication credentials that allow them to carry out exclusively the data processing tasks and operations entrusted to them.
The data processors are authorized to access the premises where the control stations are located and, in the only cases in which it is indispensable for the purposes pursued, to view the images and/or take copies of them, in accordance with the provisions of Article 3.3.2 of the Italian Data Protection Authority Order of April 8, 2010.

DATA COMMUNICATION OR DISCLOSURE

Your personal data may be processed by our specifically authorized employees and/or collaborators, or by individuals appointed by the controller or processor.
Under no circumstances will your personal data be disseminated and will not be disclosed to third parties, except to the judicial authority, in case of express request.

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

Data subjects involved in the processing of personal data, in accordance with Regulation (EU) 2016/679, have a number of rights:

  • Right to access one’s own personal data,
  • Right to obtain rectification and supplementation of one’s data,
  • Right to obtain the deletion of one’s own data,
  • Right to obtain restriction of the processing of one’s personal data under certain conditions,
  • Right to receive one’s personal data in a structured and commonly used format, and to transmit it to a different data controller,
  • Right to object to the processing of personal data,
  • Right to obtain communication in the event of a serious breach of one’s data,
  • Right to withdraw consent to the processing of personal data.

These rights can be exercised by contacting the Data Controller at the following e-mail address: privacy@cellularline.com.

RIGHT TO COMPLAIN

The data subject of the processing of personal data is given the opportunity to lodge a complaint, regarding the manner in which his or her data are processed by the Data Controller, directly with the supervisory authority.

UPDATES

Date of last update: May 26, 2023